Systeemkoppelingen
Website, CRM, ERP, boekhouding, planning en mailbox: gegevens stromen automatisch door, zonder export- en importwerk.
- Standaardkoppelingen of maatwerk via API
- Foutmeldingen komen bij jou terecht, niet in een zwart gat
Diensten
Vijf dingen die we voor je bouwen.
Elke dienst is een afgebakend pakket met een vaste prijs en een duidelijke einddatum. Je weet vooraf wat je krijgt, wat het kost en wanneer het werkt.
01 — Leadopvolging
Nooit meer een aanvraag die blijft liggen.
Snel antwoorden is de goedkoopste manier om meer omzet te halen uit de aanvragen die je al krijgt. Wij automatiseren het eerste antwoord en de opvolging, jij houdt de controle.
- Aanvragen uit formulier, mailbox en sociale kanalen komen samen in één flow.
- AI stelt een antwoord op in jouw toon, met jouw prijzen en afspraken.
- Opvolgreeks na 2, 5 en 10 dagen — stopt zodra de klant reageert.
- Alles wordt gelogd in je CRM, met herkomst en tijdstip.
Startpakket leadopvolging
€1.950 eenmalig
- Inrichting en koppeling met je bestaande tools
- Antwoordsjablonen in je huisstijl
- Testfase op je eigen aanvragen
- Opleiding van 1 uur voor je team
- 30 dagen nazorg inbegrepen
02 — Documentverwerking
Stoppen met overtypen.
Offertes, facturen, leveringsbonnen, contracten en inschrijvingsformulieren. Het systeem leest ze uit, plaatst de juiste gegevens op de juiste plek en laat alleen de twijfelgevallen aan een mens.
- Werkt met pdf, scan, foto en e-mailbijlage.
- Uitlezing op veldniveau, met zekerheidsscore per veld.
- Wegschrijven naar ERP, boekhoudpakket of Excel.
- Volledige audittrail: wie keurde wat goed en wanneer.
Startpakket documenten
€2.450 eenmalig
- Analyse van je huidige documentstroom
- Uitgewerkte validatieregels
- Controlescherm voor twijfelgevallen
- Koppeling met je boekhouding of ERP
- 30 dagen nazorg inbegrepen
03 — Klantvragen
Een assistent die jouw bedrijf kent.
Geen algemene chatbot die verzint wat hij niet weet. Wel een assistent die antwoordt op basis van jouw documenten, prijslijsten en afspraken — en die doorgeeft zodra het persoonlijk wordt.
- Op je website, in je inbox of in je klantenportaal.
- Antwoorden met bronvermelding, zodat je kan controleren wat er gezegd is.
- Automatische doorgifte bij klachten, klantspecifieke prijzen of twijfel.
- Nederlands, Frans en Engels — je kiest per kanaal.
Startpakket klantvragen
€1.950 eenmalig
- Inlezen van je eigen documenten en FAQ
- Inrichting van de doorgifte aan een mens
- Huisstijl en gespreksgrenzen
- Maandelijkse controle van de gesprekken
- 30 dagen nazorg inbegrepen
04 & 05 — Koppelingen en rapportage
Je tools met elkaar laten praten.
De meeste winst zit niet in nieuwe software, maar in wat er tussen je bestaande software gebeurt. Wij bouwen de bruggen.
Rapportering op maat
Elke maandag om 8 uur een overzicht in je mailbox: aanvragen, omzet, openstaande offertes en wat aandacht vraagt.
- Opgebouwd uit je eigen data
- Geen dashboard dat niemand opent
Eerlijk vergelijken
Waarom niet gewoon zelf doen of een groot bureau nemen?
| Zelf bouwen met AI-tools | Freelancer | Groot IT-bureau | Softnet AI | |
|---|---|---|---|---|
| Doorlooptijd | Weet je niet vooraf | 2–6 weken | 3–6 maanden | 2–3 weken |
| Prijs | Gratis, tot het misloopt | Moeilijk te voorspellen | Vanaf €25.000 | Vast, vanaf €1.950 |
| GDPR & AI Act | Meestal niet bekeken | Wisselend | Sterk geregeld | Standaard inbegrepen |
| Opvolging na live-gang | Niemand | Beperkt | Via supportcontract | 30 dagen inbegrepen |
| Wie doet het werk | Jij, 's avonds | Eén persoon | Wisselend team | Vast aanspreekpunt |
Prijzen en termijnen zijn indicatief en gelden voor afgebakende startpakketten. Na de kennismaking krijg je altijd een vaste prijs op papier.
Wat we niet doen
Ook belangrijk om te weten.
- Geen grote transformatietrajecten van een jaar zonder tastbaar resultaat.
- Geen AI waar een simpele regel of een goede werkinstructie volstaat.
- Geen oplossingen die je vastzetten bij ons voor onderhoud of licenties.
- Geen verkoop van tools die je niet nodig hebt.
Welke dienst past bij jou?
Dat weten we in 30 minuten. Vaak blijkt één proces al genoeg om te starten.