Cases

Geen demo's. Processen die draaien.

Hieronder drie scenario's die we van dichtbij kennen. Ze zijn geanonimiseerd en de cijfers zijn gemiddelden uit de eerste maanden — geen marketingcijfers.

Consultancy · 5 mensen
Scope
Leadopvolging + CRM
Doorlooptijd
3 weken
Investering
€1.950

Veertig aanvragen per maand, drie dagen wachttijd.

Situatie. Alle aanvragen kwamen binnen in één gedeelde mailbox. Wie tijd had, antwoordde. De helft kreeg nooit een tweede bericht.

Aanpak. Formulier gekoppeld aan het CRM, automatisch eerste antwoord in de huisstijl van de zaakvoerder, en een opvolgreeks na 2, 5 en 10 dagen. De zaakvoerder keurt de eerste twintig antwoorden goed; daarna loopt het zelf.

Resultaat. Antwoorden vertrekken binnen het uur. Niemand moet nog een lijstje bijhouden van wie nog moet reageren.

−14 uper maand
2 dagensneller antwoord
+31%opgevolgde leads
Groothandel · 18 mensen
Scope
Documentverwerking
Doorlooptijd
2 weken
Investering
€2.450

Driehonderd leveringsbonnen per maand, twee keer overgetypt.

Situatie. Bonnen kwamen binnen als pdf per e-mail. Een medewerker typte de regels over in het ERP. Fouten vielen pas op bij de maandafsluiting.

Aanpak. Uitlezing op veldniveau met een zekerheidsscore. Regels boven 95% zekerheid gaan automatisch door; de rest komt in een controlescherm met de originele pdf ernaast.

Resultaat. Het overtypen is weg. De maandafsluiting gebeurt nu op dag twee in plaats van dag vijf.

−22 uper maand
96%automatisch
3 dagensnellere afsluiting
Zorgpraktijk · 7 mensen
Scope
Klantvragen
Doorlooptijd
3 weken
Investering
€1.950

Dezelfde vijf vragen, elke dag opnieuw.

Situatie. Tarieven, openingsuren, terugbetaling, bereikbaarheid en voorbereiding van een bezoek. Samen goed voor tientallen mails per week.

Aanpak. Assistent op de website, gevoed met de eigen documenten. Antwoorden met bronvermelding. Zodra iemand een persoonlijke vraag stelt, gaat het gesprek met context naar de praktijk.

Resultaat. De praktijk beantwoordt alleen nog wat echt aandacht vraagt. Patiënten krijgen 's avonds ook antwoord.

70%vragen afgehandeld
−9 uper week
24/7bereikbaar

Bedragen zijn de effectieve startpakketten. Namen van klanten worden niet gepubliceerd zonder schriftelijke toestemming. Wil je een referentie spreken? Vraag het tijdens de kennismaking.

Wat klanten zeggen

In hun eigen woorden.

“We dachten dat dit een IT-project van maanden was. Het stond na twee weken live en niemand moest iets nieuws leren.”

— Zaakvoerder, consultancy

“Het beste bewijs: onze boekhouder merkte het verschil voor wij het uitlegden.”

— Operationeel verantwoordelijke, groothandel

“Ze hebben ons ook afgeraden om twee dingen te doen. Dat gaf vertrouwen.”

— Praktijkverantwoordelijke, zorg

Jouw proces hiertussen?

Vertel ons waar de tijd weggaat. Wij zeggen eerlijk of AI helpt of niet.

Plan een kennismaking