Snelle leadopvolging
Elke nieuwe aanvraag krijgt binnen de minuut een persoonlijk antwoord, met een opvolgreeks die warm houdt wie nog niet klaar is om te kopen.
- Koppeling met je website, mailbox en CRM
- Antwoorden in jouw toon, jij keurt goed
AI-integratie voor Vlaamse KMO's
Je team wint
6 tot 8 uur
per week terug.
Wij bouwen afgebakende AI-oplossingen voor KMO's zonder IT-afdeling: aanhoudende aanvragen, offertes en documenten die zichzelf verwerken. Live in 2 tot 3 weken, aan een vaste prijs en volledig in lijn met de GDPR en de Europese AI Act.
Gratis gesprek van 30 minuten — geen verkoopgesprek, geen verplichtingen.
Herken je dit?
Het werk groeit sneller dan je team.
Bij de meeste KMO's zit de tijd niet in het echte werk, maar in wat er rond hangt. Exact daar zit de winst.
- Elke aanvraag wordt met de hand overgetypt in Excel, je CRM of je mailbox.
- Offertes en facturen komen binnen als pdf en moeten manueel verwerkt worden.
- Dezelfde klantenvragen beantwoord je team elke week opnieuw.
- Leads blijven liggen omdat er niemand tijd heeft om op te volgen.
- Rapportering kost een halve dag per maand, in drie verschillende bestanden.
- Je wil wel AI gebruiken, maar weet niet waar te beginnen of wat mag.
Diensten
Drie dingen die we goed doen. Meer heb je meestal niet nodig.
Documenten automatiseren
Offertes, facturen, leveringsbonnen en contracten: de gegevens worden uitgelezen en in je boekhouding of ERP geplaatst. Zonder overtypen.
- Pdf, scan en e-mail in één flow
- Mens controleert, systeem doet het werk
Klantvragen & chatbot
Een assistent op je site en in je inbox die antwoordt op basis van jouw documenten — met een duidelijke grens en doorgifte aan een mens.
- Antwoorden uit eigen bronnen, geen verzinsels
- Nederlands, Frans en Engels
Aanpak
Van eerste gesprek naar werkend systeem in vier stappen.
Geen traject van maanden. We beginnen klein, met één proces waar de winst het duidelijkst is.
Kennismaking
30 minuten. We bekijken waar de uren weglopen en of AI daar iets aan verandert.
dag 1Quickscan
We meten het proces, becijferen de winst en kiezen één use-case met de hoogste opbrengst.
week 1Bouwen & testen
We bouwen de integratie, testen op je echte data en laten je team meewerken.
week 1–2Live & opvolging
Live-gang met begeleiding, daarna meten we het resultaat en sturen bij waar nodig.
week 3ROI-quickscan
Wat levert het jou op?
Schuif de waarden naar jouw situatie. De berekening is bewust voorzichtig: we rekenen met 60% van de repetitieve uren die automatiseerbaar zijn.
Indicatie op basis van 46 werkweken. Geen garantie, wel een realistische orde van grootte.
Bespreken wat dit voor jou betekent
Potentiële jaarlijkse besparing
€ 0
€ 0per maand
0uren per jaar
Ter vergelijking: een startpakket kost €1.950 eenmalig. Bij de meeste KMO's is dat binnen twee maanden terugverdiend.
Voorbeelden
Zo ziet het er in de praktijk uit.
Drie representatieve scenario's uit onze startfase. Namen en cijfers zijn geanonimiseerd; de mechanismen zijn echt.
“Aanvragen bleven drie dagen liggen.”
Een consultantbureau met vijf mensen ontving 40 aanvragen per maand via het contactformulier. Alles belandde in één gedeelde inbox. We koppelden het formulier aan het CRM, lieten AI een eerste antwoord opstellen in de huisstijl en zetten een herinnering na drie dagen.
−14 uper maand
2 dagensneller antwoord
“Elke leveringsbon werd twee keer overgetypt.”
Een groothandel verwerkte 300 leveringsbonnen per maand met de hand. Nu leest het systeem de pdf's uit, stelt de regels voor in het ERP en laat alleen de twijfelgevallen aan een medewerker. Gemiddeld 4% vraagt nog controle.
−22 uper maand
96%automatisch verwerkt
“Dezelfde vijf vragen, elke dag opnieuw.”
Een praktijk kreeg dagelijks vragen over tarieven, openingsuren en terugbetalingen. Een assistent antwoordt nu op basis van de eigen documenten, met een knop “doorsturen naar de praktijk” zodra het gesprek persoonlijk wordt.
70%vragen afgehandeld
−9 uper week
Regels, serieus genomen
AI mag, als je het goed doet.
Sinds augustus 2026 gelden de meeste verplichtingen van de Europese AI Act. Wij bouwen daar vanaf de eerste lijn rekening mee — dat is geen extra project achteraf.
GDPR by designGeen persoonsgegevens naar buiten de EU. Verwerkersovereenkomst en dataregister inbegrepen.
AI Act-proofTransparantie, menselijke controle en duidelijke gebruiksgrenzen zitten in de oplossing zelf.
Jij blijft eigenaarJe data, je account, je code. Geen lock-in en geen doorlopende licenties die je niet nodig hebt.
Veelgestelde vragen
De vragen die we elke week krijgen.
Moet mijn team iets van AI kennen? +
Nee. We bouwen de oplossing zodat ze aansluit bij de tools die je team al gebruikt — mailbox, CRM, Excel, ERP. De opleiding bij live-gang duurt een uur en gaat over het werk, niet over de technologie.
Wat kost het nu echt? +
Een startpakket met één afgebakend proces begint bij €1.950, alles inbegrepen. Grotere of meerdere processen worden vooraf vastgelegd in een vaste prijs per fase, zodat je nooit voor verrassingen staat.
Is mijn data veilig? +
We werken uitsluitend met verwerkers die data binnen de Europese Economische Ruimte houden, sluiten een verwerkersovereenkomst en leggen vast welke gegevens stromen. Waar het kan, verwerken we lokaal of met een eigen model.
Wat als het niet werkt? +
We starten met een quickscan en een meetbare doelstelling. Haalt de oplossing die doelstelling in de testfase niet, dan stoppen we daar — je betaalt dan alleen de quickscan. Dat staat ook zo in de overeenkomst.
Benieuwd waar jij uren kan winnen?
30 minuten, vrijblijvend. Je krijgt minstens één concreet idee mee, ook als we niet samenwerken.